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作为会计机构负责人,要合理设置会计岗位,建立健全岗位责任制,坚持不相容的职务相分离。作为会计人员,要恪守会计人员职业道德,认真学习、熟悉和掌握相关的法律、法规,为扎实做好会计基础工作提供有力保障。

制定会计核算细则

会计核算包括使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案和办理会计交接等方面。各单位一定要根据《会计法》等有关法律法规和《会计基础工作规范》的要求,制定详细的实施细则,逐项制定工作流程,并根据情况适时进行优化和更新,使之更具有可操作性。

规范设计和填制会计凭证。

单位不同,业务不一样,会计凭证的格式也有所不同,但不管怎样设计,其基本的要素必须齐全。填制会计凭证必须按《会计基础工作规范》的要求进行填写。

及时登记和结记会计账簿。

启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,完整地填写账簿扉页所规定的有关栏目,并加盖名章和单位公章,同时按税务部门的规定粘贴印花税票。在工作中,一定要及时登记账簿,及时结记发生额和余额,认真核对账目,规范处理登记账簿中有关错误,特别关注年终账簿结转的规范。

按照统一的会计制度规定编制财务会计报告。单位必须按照国家统一的会计制度规定,定期编制会计报表、报表附注及其财务情况说明。对外报送的财务会计报告应当根据国家统一的会计制度规定的格式和要求编制。内部使用的财务会计报告,其格式和要求由单位自行规定。不管对内还是对外,所有财务报告都必须数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。凡有对应关系的数字,应当相互一致,相互衔接,相关可比。如果不同会计年度会计报表中各指标的内容、核算方法、会计政策有变更的,应当在年度会计报表中加以说明。

及时规范地整理会计档案,保证档案的完整。单位应当建立健全会计档案的立卷归档、移交、复印、借阅、保管、销毁等制度。所有会计档案均按会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类进行归类整理归档。实行会计电算化的单位,有关的电子数据和相应软件资料也应归档。

按规范的程序办理会计工作交接。会计人员离职,必须移交全部工作,没有办清交接手续的,不得离职。临时离职和恢复工作,也必须办理交接手续。交接人员在交接前要结清所有账目,整理好移交的资料和实物,对未了事项写出书面材料,并准备好移交清册,列明移交的详细内容;接替人员要认真接管移交工作,逐项核对点收无误后填制移交清单,并继续办理移交的未了事项。

加强会计监督

单位的会计机构负责人和会计人员是对本单位的经济活动进行会计监督的主体。

对原始凭证、会计账簿、实物和款项、财务报告、财务收支、财务预算、经济计划等经济活动实施监督,要细化监督内容和拓宽监督领域,实施全过程和全方位的监督。

健全制度完善内控

单位应当根据《会计法》、《内部会计控制规范》和国家统一的会计制度规定,结合单位类型和内部管理的需要,建立健全包括内部会计管理体制、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、监督检查与稽核制度、原始记录管理制度、财务印章管理制度、预算管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财产收支审批制度、成本核算制度、财务分析制度等相应的内部会计控制制度。

在工作中强化执行检查,并根据新情况及时进行修订和完善,使之更好地为本单位的财务管理服务。